BinaryTree

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Exchange 2010 Migration
Binary Tree E2E Complete

E2E Complete offre un éventail de capacités de migration de boîtes aux lettres pour la mise à niveau vers Exchange 2010 ou Office 365, ou à consolider des environnements Exchange

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Binary Tree’s E2E Complete logiciel peut réduire considérablement les coûts, la complexité, et le calendrier des migrations Exchange à l'intérieur et entre les forêts.

E2E Complete capacités d'automatisation avancées, combinées avec une interface Microsoft Silverlight et une base de données SQL, il est facile pour les administrateurs de rationaliser la collecte des données, la planification, la prévision, les rapports et les processus de communication des utilisateurs tandis que Microsoft PowerShell assure la migration des données plus rapide possible.

Migration rationalisée

E2E Complete fournit un moteur de gestion automatique exceptionnel pour prendre en charge les différents scénarios de migration. Grâce à des analyses perfectionnées fournissant des mises à jour presque en temps réel et des prévisions de réalisation de projet, E2E Complete offre des capacités de rapport sans pareilles. Notre fonction unique « Do Not Migrate Before » (Ne pas effectuer la migration avant) et notre respect des fenêtres d'extinction habituelles permettent de ne pas perturber les utilisateurs pendant le transfert hors ligne de leur boîte aux lettres électroniques d'Exchange 2003 à Exchange 2010. Pour la migration des environnements depuis Exchange 2007, nous proposons la même technologie perfectionnée, vous permettant de réaliser votre projet de migration sans submerger votre réseau ni réduire la performance de votre messagerie et de vos applications métier.

Maximiser le débit de migration

La solution E2E Complete de Binary Tree fonctionne avec votre topologie Active Directory actuelle afin de maximiser le débit de la migration. Grâce à notre technologie site-aware AD, les administrateurs peuvent facilement déplacer des boîtes aux lettres électroniques et exploiter le parallélisme et la redondance de votre environnement. E2E Complete transférera des données à chaque fois que cela sera possible, en dehors des fenêtres d'extinction que vous déterminerez : vous n'aurez plus à deviner combien de boîtes aux lettres électroniques peuvent être déplacées pendant une fenêtre déterminée. E2E Complete apporte de la prévisibilité à une tâche habituellement difficile et prend en compte la nouvelle nature asynchrone des migrations de boîte aux lettres électroniques Exchange 2010.

Générer des prévisions et des rapports précis

Des informations imprécises ou incomplètes sur la migration peuvent augmenter les temps d'arrêt pour les utilisateurs et engendrer un plus grand nombre d'appels au service d'assistance. Les capacités de prévision et de rapport de la solution E2E Complete contribuent à fournir des informations très précises concernant le statut de la migration aux utilisateurs, aux responsables techniques et à la direction de l'entreprise. Ceci permet à tous les acteurs de planifier leur travail de façon plus sereine, parce qu'ils savent quand et comment la migration va les affecter, et qu'ils ont un contrôle sur ces paramètres. E2E Complete prévoit également les temps de migration pour les données d'utilisateur en attente, ce qui permet au responsable technique de prévoir avec plus de précision le programme de migration et de le communiquer au reste de l'entreprise.



Gestion centralisée

La nécessité de transférer des données concernant des centaines ou des milliers d'utilisateurs répartis dans tout le pays ou dans le monde entier pose d'énormes problèmes de gestion et de coordination aux responsables techniques en charge de cette tâche. E2E Complete leur permet de rationaliser leur gestion de la file de migration. Au lieu de passer des heures à mettre à jour divers tableurs, ils peuvent consulter une console de planification et de gestion centralisée afin de hiérarchiser les utilisateurs de façon plus efficace. E2E Complete permet également aux administrateurs de minimiser le nombre de modifications apportées à l'environnement Active Directory : ils peuvent ainsi déplacer les identités des utilisateurs d'un système à un autre en évitant d'accumuler plusieurs identités pour chaque employé.

Gestion de projet plus efficace

A la différence d'un grand nombre de processus préparés à l'avance, E2E Complete offre aux administrateurs un contrôle complet de la file de migration. Lancez, arrêtez, mettez en pause, ou réorganisez les utilisateurs selon vos besoins. Notre affichage à l'échelle du site permet aux administrateurs de surveiller un projet dans un format accessible. A mesure que le projet progresse, E2E Complete exploite les indices de performance des migrations effectuées et applique des prévisions aux boîtes aux lettres électroniques de la file de migration. E2E Complete offre un niveau exceptionnel de transparence, en proposant des informations allant du temps de migration estimé de boîtes aux lettres déterminées, à une date de réalisation projetée pour toutes les boîtes aux lettres de la file d'attente.



Meilleure expérience de l'utilisateur

Le désordre et les temps d'arrêt improductifs peuvent prendre d'importantes proportions si les utilisateurs ne disposent pas de suffisamment d'informations et de contrôle lorsque leurs données sont planifiées pour une migration. E2E Complete informe les utilisateurs sur leur date de migration à l'avance par e-mail ou SMS, afin qu'ils puissent demander une autre date si celle qui est prévue ne leur convient pas. Une fois que la migration des données des utilisateurs est terminée, E2E Complete envoie un SMS sur leur téléphone pour les informer qu'ils ont à nouveau accès à leur messagerie.

Effectuer la migration et maintenir la productivité

E2E Complete réduit l'impact de la migration sur les utilisateurs et contribue à maximiser leur productivité pendant le processus. Les administrateurs peuvent planifier les migrations pendant les « heures creuses » à l'aide d'une gamme d'options de notification – par mail ou SMS – afin d'informer les utilisateurs tout au long du processus. Si la migration d'un utilisateur est planifiée un « mauvais jour », il peut simplement se connecter à un portail internet et indiquer à quels jours la migration ne devrait pas avoir lieu. Les administrateurs peuvent également automatiquement différer les migrations d'utilisateurs ayant activé leur icône d'absence. Cette fonction permet d'assurer que la migration ne portera pas préjudice à un cadre pendant une réunion importante à l'autre boût du monde.

Avantages pour les clients
Avantage pour les intégrateurs systèmes


Avantages pour les clients

E2E Complete possède une architecture optimisée et des fonctionnalités avancées qui diminuent de façon efficace la durée des projets de migration ainsi que leur coût.

 J'ai été impressionné par la facilité de la migration de domaine. Les migrations de domaine Exchange peuvent être extrêmement fastidieuses ; et c’est un grand soulagement de pouvoir laisser E2E Complete faire tout le travail, en n’ayant qu’à spécifier juste quelques informations ».
— Howard Griffith, IT Director, Sunshine

 

Planification flexible

E2E Complete utilise un moteur de workflow de pointe, pour gérer tous les scénarios de migration Exchange.

  • Utilisez l’option de planification Ne pas migrer avant et les fenêtres de blackout configurables pour veiller à ce que les migrations se produisent pendant les heures creuses et le week-end, en minimisant ainsi les répercussions sur la productivité des utilisateurs.
  • Profitez de chaque moment disponible pour transférer des données, sans devoir jouer aux devinettes pour savoir combien de boîtes aux lettres peuvent être migrées dans un laps de temps donné.
  • Démarrez, arrêtez, suspendez ou remaniez : classez les migrations d'utilisateurs en fonction des besoinset des priorités.
  • NOUVEAU ! Sélectionnez un groupe de boîtes aux lettres et procédez à leur migration automatique uniforme sur toute une gamme de bases de données et de serveurs Exchange.

Réduction des risques

Évitez que les retombées de votre projet de migration ne surchargent l'infrastructure du réseau de votre organisation et n’affectent négativement la productivité des utilisateurs.

  • Assurez-vous que votre réseau de production n'est pas surchargé durant les heures ouvrables et supprimez le risque d’interruption des performances des e-mails.
  • Oubliez le processus dispendieux en temps et en ressources qui consiste à reconstruire des fichiers .OST pour les utilisateurs finaux utilisant Outlook en mode cache (ou en mode hors connexion).
  • Visualisez des prévisions précises de la chronologie de la migration tout au long du projet qui vous aident à planifier le travail avec davantage de confiance.

Traitement rapide

E2E Complete utilise le dernier moteur Exchange PowerShell pour maximiser le débit de migration à des vitesses jusqu'à 10 fois plus rapides que les outils de migration basés sur des agents.

  • Installez et configurez E2E Complete rapidement et facilement sur un seul serveur web.
  • Utilisez la technologie site-aware Active Directory (AD) et les capacités de liaison inter-forêts d’E2E Complete pour déplacer facilement les boîtes aux lettres entre les domaines sans devoir installer des agents sur les serveurs ou de mettre en place des approbations AD.
     

Suivi et reporting intégrés

E2E Complete vous fournit des fonctionnalités de prévision intelligentes, axées sur la métrique.

  • Visualisez en temps quasi réel les mises à jour et les prévisions de fin de projet.
  • Faites confiance aux incomparables outils intégrés de suivi et de reporting d’E2E Complete pour prévoir et communiquer des informations très précises aux principaux intervenants sur l'état du projet de migration.

Reporting avancé

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Les rapports intégrés fournissent des visualisations à la minute près du traitement de la migration à mesure de sa progression. Les administrateurs et les parties prenantes du projet peuvent se tenir informés de l'état de celui-ci et visualiser facilement les tâches de migration terminées et prévues grâce à des graphiques et des diagrammes simples.


Avantage pour les intégrateurs systèmes

Les intégrateurs systèmes spécialisés dans les mises à jour et les migrations Exchange veulent consacrer leur nombre limité d'experts Exchange à des tâches de conception d’infrastructure et de déploiement à valeur plus élevée et non à des migrations de boîtes aux lettres. Un ensemble d'outils automatisés comme E2E Complete vous permet de  décharger facilement les spécialistes en administration pouvant gérer la planification, le traitement et le suivi à distance des tâches de migration fastidieuses.

"Par le passé, nous utilisions l’approche de script manuelle PowerShell afin de migrer les boîtes aux lettres pour les clients, et nous suivions tout ce processus fastidieux avec des feuilles de calcul. C'est très lourd à gérer parce qu'il fait exécuter ces migrations à scripts la nuit et les week-ends avec nos experts Exchange. Le logiciel E2E Complete de Binary Tree automatise l'ensemble du projet. Vous l’installez, vous configurez les groupes d'utilisateurs pour pouvoir les déplacer quand vous voulez, et c’est parti. Il gère tout le processus de migration pour vous. C’est extrêmement simple"
— Dean Sesko, Microsoft Exchange Certified Master, Logicalis

 

Projets de migration entièrement automatisés

Par leur nature, les projets de migration, nécessitent de nombreuses tâches administratives rien que pour faciliter la planification, les communications des utilisateurs, le suivi et le reporting. E2E Complete vous permet de réduire considérablement le temps consacré à ces tâches fastidieuses.

  • Automatisez la planification, les communications, le suivi et le reporting et débarrassez-vous des processus basés sur les feuilles de calcul.
  • Réduisez le risque d'erreur humaine, en particulier concernant la planification du traitement de la migration
  • Donnez aux clients l'assurance qu'aucune perturbation ne viendra gêner les utilisateurs pendant le projet de migration.

Facilité d’administration et de gestion à distance

E2E Complete s’installe sur un seul serveur IIS et comporte un très faible niveau de complexité de mise en place et de configuration ; pour la plupart des intégrateurs, il est opérationnel en moins d'une heure.

  • Gérez l'ensemble d'un projet en utilisant l'interface web offerte par E2E Complete.
  • Attribuez les tâches de planification, de surveillance, de suivi et de traitement à des spécialistes en administration distants pour gérer le projet de migration.
  • Permettez aux spécialistes de la migration de gérer plusieurs projets de migration simultanément à partir de leurs centres de commande, en libérant des ressources pour davantage d’engagements des clients.

Prévision précise pour les offres fixes

 Sans mesures précises pour estimer la durée d'un projet de migration, la plupart des intégrateurs s'appuient sur des conjectures pour proposer une durée et du matériel à leurs clients.

  • Fournissez aux clients des estimations précises pour la réalisation d’un projet de migration.
  • Exécutez une migration pilote avec une version d'essai gratuite d’E2E Complete et recueillez les métriques détaillées nécessaires afin d’élaborer une offre fixe précise pour les clients, ainsi qu'une chronologie holistique du projet.

Migrations rapides et précises

Le débit est sans doute la mesure la plus importante de l'efficacité et des performances d’un projet de migration. Lors d’une récente étude de casaoprès des clients, on a relevé un débit de migration de plus de 26 Go/heure entre un serveur Exchange 2003 unique et un serveur Exchange 2010 cible.

  • Permettez aux clients de désaffecter leur infrastructure existante et réduisez les coûts de migration plus tôt, en migrant le courrier des utilisateurs sur les serveurs Exchange cibles plus rapidement.
  • Utilisez E2E Complete afin de fournir les méthodes les plus rapides de transit des données de boîtes aux lettres entre les plates-formes Exchange, soit de manière intra-organisationnelle soit en inter-forêts.

 


Administration centralisée

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Une console d'administration unique offre à tous ceux qui travaillent sur le projet des visualisations en temps réel de la planification et du traitement de la migration. L'interface Web peut être consultée à partir de pratiquement n'importe où afin de fournir aux administrateurs un accès à distance pour résoudre tous les problèmes.

Migration rationalisée

  • Le moteur de gestion automatique apporte de la clarté et de la transparence à un processus habituellement chaotique
  • Presque 100 attributs de boîte aux lettres électronique et de répertoire sont unifiés, vous apportant ainsi les informations dont vous avez besoin pour effectuer la migration des utilisateurs
  • La fonction unique « Do Not Migrate Before » (ne pas effectuer la migration avant) offre un contrôle précis sur le moment auquel les boîtes aux lettres électroniques seront déplacées
  • Maximisez la vitesse de migration en distribuant de manière efficace les déplacements de boîtes aux lettes électronique au sein des Client Access Servers d'Exchange
  • Effectuez des recherches et filtrez des dizaines de milliers d'utilisateurs très rapidement pour prioriser les boîtes aux lettres électroniques

Gestion centralisée

  • Les mesures de migration indiquent le statut de votre projet à chaque étape
  • A mesure que vous recevez des mesures sur les déplacements de boîtes aux lettres électroniques effectués, vous recevez une estimation de la durée de la migration des boîtes restantes
  • Vous pouvez consulter la séquence des boites aux lettres électroniques et les estimations des dates de migration sur un tableau et informer votre responsable technique de la date de fin du projet.
  • Les fenêtres d'extinction permettent de déplacer les boîtes au moment où vous le voulez
  • Les licences individuelles des boîtes aux lettres électroniques individuelles sont accordées pour toujours. Une fois que vous aurez déplacé des boîtes aux lettres électroniques à l'aide d'E2E Complete, vous ne voudrez plus jamais le faire autrement

Meilleure expérience de l'utilisateur

  • Consultez les mentions « Absent du bureau »lorsque vous gérez la file de migration, ou reportez temporairement les utilisateurs « absents »
  • Informez les utilisateurs grâce à des messages automatiques indiquant leur heure/date de migration estimée. Ce n'est pas le bon jour ? Permettez à vos utilisateurs de reporter la migration de leur boîte électronique
  • La notification par sms/mail de la fin de la migration permet aux employés de reprendre le travail plus vite

Vidéos E2E


Rationalisation Vidéo de présentation Exchange Migrations
 

Vidéos de démonstration E2E

E2E démo complète - Partie 01 - Installation


E2E démo complète - Partie 02 - Configuration et Auto-Discovery


E2E démo complète - Partie 03 - Présentation de la migration de boîtes aux lettres


E2E démo complète - Partie 04 - Gérer les files d'attente de migration avec recherche filtrée


E2E Complete Demo - Partie 05 - Les utilisateurs de pré-scène et Migrations processus


E2E Complete Demo - Partie 06 - Calendrier Windows Blackout à éviter les interruptions de l'utilisateur


E2E Complete Demo - Partie 07 - Revoir le statut Vue d'ensemble de toutes les migrations


E2E Complete Demo - Partie 08 - Passez en revue les messages du journal des migrations


E2E Complete Demo - Partie 09 - Notifications de l'utilisateur final et de portail libre-service


E2E Complete Demo - Partie 10 - Metrics migrations et des rapports
 

Captures d'écran d'E2E Complete

Gestion centralisée

Prévisions précises


Rapports informatifs


Meilleure expérience des utilisateurs

Programmation conviviale


Portail libre-service pour les utilisateurs


Migration rationalisée

Priorisation des boîtes aux lettres électroniques


Traitement rationalisé